辭退、裁減員工是HR必須處理,又是最難處理的實際工作,被辭退的員工往往情緒激動,難以控制。如果HR人士處理不好,不僅影響雙方心理健康,嚴重者可能會威脅企業運營及員工的人身安全。所以,HR與員工的談判技巧顯得尤為重要。
人力資源及行政人員……
一、辭退員工的風險點及細節把控
1、員工離職的五大形態
(1)員工辭職
個人原因辭職風險低 公司過錯辭職風險高
(2)合同到期終止
單位不愿意續簽風險高 員工不愿意續簽風險低
(3)協商離職
風險低
(4)員工無過錯公司解除
醫療期滿風險高 不勝任工作風險高 客觀情形發生重大變化風險高
試用期不符合錄用條件風險高 集體裁員風險高
(5)員工有過錯公司解除
嚴重違紀解除風險極高
2、辭退員工的風險后果
(1)雙倍賠償
工齡時間長、基層員工
(2)繼續履行
高管、三期女職工、醫療期員工
(3)如何控制繼續履行的發生概率
提高協商成功率、提高解除合規性、提高仲裁技巧
-解除時間與仲裁時間的間隔 -繼續履行是否還有現實性
-員工現在是否已經有了工作 -矛盾的尖銳程度 -支付2N的意愿
二.為解除合同做好基礎性工作
1.HR在合規認知的基礎與現狀
-測一下HR對合法性的理解程度
(1)一年期限勞動合同,試用期最長是A、一個月;B、兩個月?
(2)在原公司辦理了待崗手續,來我公司就職的,應當建立A、勞動關系;B、勞務關系?
(3)合法二胎且是晚婚晚育的,產假天數是A、98天;B、128天
(4)試用期內的員工懷孕但確實不符合錄用條件的,公司權單方解除?A、有;B、無
(5)未休年假天數折現時,是再給倍現金?A、2倍;B、3倍
-合法性上存在的問題
(1)隔膜感 (2)滯后性
-由合法性到因果關系的過渡
2.規章制度的可操作性——匹配性要求
-HR選取規章制度的三階段:
(1)直接相關的; (2)間接相關的;(3)模糊性或者兜底性的規定
-提高匹配性的方法:從員工工作職責出發,增加合理性
3.做好流程化建設
該簽的文件,是否都簽了?
A.勞動合同 B.員工手冊 C.各類通知書
4.該要的文件,是否都要了?
A.離職證明
案例:負有競業限制的員工入職,且無離職證明的
(1)尋找可以代替離職證明的證據 (2)合規性與用工需求性之間的沖突
(3)風險的內控與外控之分 (4)HR對事件的持續關注性
5.該規制的流程,是否都規制了?
A.年假休假流程
(1)年假性質:法定年假與社利年假 (2)年假休假順序
(3)離職前的年假結算方式 (4)年假爭議的高暴發率
6.處理好與業務部門的關系
(1)辭退員工時,應該由誰通知員工? (2)辭退員工時,證據審核誰來做?
(3)舉證責任誰來承擔 (4)對業務部門的日常支持如何體現?
三、面談前的準備工作
1.為什么辭退員工---確定開局策略
(1)真正的事實
(2)HR習慣的開局策略以及對員工心理期望值的引導效果
(3)我們所建議的開局策略
2.誰去與員工面談?——指定合適協商代表
(1)誰來主談? (2)HR如何切入? (3)感受、感知、發現技術(Feel\Felt\Found)
3.員工是誰?——分析技術
(1)了解員工的基本信息及其意義 (2)了解員工的以往工作表現及特殊事件
4.辭退方案有幾個——設計協商方案
(1)快速尋找協商方案的方法 (2)補償方案的設計方式
(3)施壓方案的設計方式 (4)補償與施壓配合運用的綜合技巧
(5)推進方案落地執行的技巧
四、員工的十二種心理狀態及應對方法
1、心理落差 2、補償心理 3、報復心理 4、封閉心理 5、從眾心理 6、領袖心理
7、對等心理 8、逆反心理 9、反復心理 10、抵觸心理 11、心理失衡 12、心理調整期
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