知曉公文寫作的三大要素TCS—--語氣、內容、結構
學會應用金字塔結構組織公文的內容
知悉公文寫作的注意事項
職場中需要公文寫作的各類人士,尤其是經理人
第一模塊解析 TCS 三級跳(Tone, Content, Structure)
1.確定“語氣”的兩大因素——對方的身份;溝通的事件性質
2.所有“內容”圍繞的核心——您為什么寫;您想讓對方做什么;對方為什么應該做
3.建立金字塔“結構”——讓您的觀點從假設變成結論
4.定調、提煉“結論”
5.用頭腦風暴隨機羅列內容氣泡
6.用“ALL the NEEDED”原則刪減氣泡
7.建金字塔
8.用金字塔“MECE”原則補全遺漏氣泡
9.完成構思開始撰寫
第二模塊商務文書“六大要素”的通用寫法
1.地址欄的學問
2.標題的“精”且“準”
3.稱呼與事件相關
4.開頭的主意要點
5.正文的撰寫方法,格式上的“三個凡是”
6.友好而開放的結尾
第三模塊商務文書寫作的兩大語言要求
1.要言不煩
2.使用“信息化語言”
3.給數據
4.給事實
5.增強文章說服力
第四模塊金字塔結構
1.為什么公文寫作要用金字塔?——結構為王,要話先說
2.什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納
3.怎樣用金字塔?——設定目標和主旨
4.由上至下的“問題-回答”邏輯提高說服力
5.由下至上的“歸納總結”邏輯吸引注意力
6.各層次的關鍵詞、關鍵句標志
7.金字塔四大寫作思維能力
8.要話先說
9.歸納分組
10.向下想三層
11.MECE
練習:用金字塔搭建事務類文書大綱
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